Fin Octobre, je suis parti pour 2 jours de séminaire d’entreprise sous le soleil éclatant de Faro au Portugal.
Au programme de ce séjour : séminaire avec « show à l’américaine » mettant à l’honneur les « talents » de l’entreprise, keynote et tables rondes avec les dirigeants, moments conviviaux à tables ou autour de la piscine de l’hôtel, visites et activités guidées pour découvrir la région de Faro, team building sportif sur la plage, mais aussi, deux soirées de galas et de fêtes.
Si je suis partis immortaliser la team The Fork au Portugal, c’est sous l’invitation de mes confrères et amis « Les Coflocs » qui avaient besoin de renforcer leur équipe pour gérer ce gros évènement.
Laurent & Florian, alias « Les Coflocs » se sont les fondateurs d’une société de production audiovisuelle créative et dynamique, spécialisée en création de contenu voyage & tourisme. Mais en complément de cela, ils réalisent également des prestations corporate pour leurs clients.
Pour l’anecdote, je pense connaitre les Coflocs depuis 10ans maintenant. Et dans ma « vie d’avant » ou je fut quelques temps « blogueur voyage famille» semi-professionnel, j’ai collaboré avec eux sur différentes campagnes d’influence, j’ai couvert à leurs côtés (et pour certains sponsors) plusieurs évènements et j’ai même réalisé le reportage du mariage de Florian et sa femme en 2022.
Ce fut donc encore un plaisir de les rejoindre et leur apporter mon expertise en photographie évènementielle. Un contrat intense avec beaucoup de moments à filmer et photographier pour le client, mais un contrat rondement mené, géré avec professionnalisme et bonne humeur par toute la team. Tout ce que j’aime dans mon travail de photographe corporate !
The Fork séminaire entreprise / Journée 1 : voyages, convention & soirée de gala à l’hôtel Tivoli Marina Vilamoura.
Pour cette première journée, la matinée était consacrée aux voyages de toutes les équipes européennes vers Faro.
Laurent et Florian étaient arrivés 24h avant avec la direction pour les ultimes repérages, organiser la logistique audiovisuelle et tourner quelques interviews. Tom (cameraman) était déjà au Portugal pour un autre contrat. De notre côté, avec Louise & Yvan (photographes /cameramen) nous avions RDV à Charles de Gaulle à 7h00 avec les équipes parisiennes et Suisse.
Arrivées sous un soleil éclatant, les salariés ont découvert le très bel hôtel « Tivoli Marina Vilamoura » et ont pu prendre place pour un déjeuner convivial près de la piscine. Suite à cela, la grande convention s’est lancée !
En introduction de celle-ci, le CEO de « The Fork », Almir Amberskovic et l’équipe dirigeante avaient préparé un show musical sur le thème de « Retour vers le futur » avec démo de guitare endiablée sur une chorégraphie des années 60.
Ensuite, ce sont les talents de l’entreprise qui ont été mis à l’honneur via un grand show reprenant les codes de la célèbre émission de TV et qui pour l’occasion avait été renommé : « The Fork Got talents ». En effet, ce ne sont pas moins de 8 salariés des 4 coins de l’Europe qui ont présenté leurs talents à l’assemblée : opéra, chants pop & rock, danses, magie et même un show drag ! L’ensemble des artistes ont fait l’unanimité sous des salves d’applaudissements.
Le reste de l’après midi s’est déroulée plus sérieusement autour de différentes présentations et tables rondes. Pour clôturer la convention, le CEO s’est offert un selfie géant avec toutes les équipes derrière lui (un peu comme le célèbre selfie d’Elen Degeneres).
Les salariés avaient ensuite quartier libre pour se détendre, prendre possession de leurs chambres et se faire beaux pour le cocktail et la grande soirée de gala prévu au sein de l’hôtel.
A l’heure du cocktail, les équipes ont été accueillis autour de la piscine par une énergique et joyeuse troupe de batucada (percussions traditionnelles brésiliennes).
Après ce moment en extérieur autour de la piscine, tout le monde était convié pour la soirée au sein de la grande et belle salle « Lakeside » au sein de l’hôtel ou près de 800 couverts avaient été dressés. Ma mission était double pour la soirée : Animer le photocall à certains moments clés et réaliser un reportage photographique spontané de l’ambiance, des animations et des équipes passant ce bon moment ensemble.
Par soucis de confidentialité, je partagerai très peu d’images des soirées ou les « Forkies » ont mis le feu sur le dance-floor, mais avec l’équipe médias, on ne s’est jamais ennuyé lors de ces soirées.
The Fork séminaire entreprise / Journée 2 : découvertes de Faro, team building sur la plage et soirée au Mötao Vilamoura.
Après une courte nuit et un petit déjeuner copieux, les équipes avaient RDV dans le lobby de l’hôtel pour découvrir la région à leur rythme grâce à un large choix d’activités à la carte.
Parmi elles : randonnée vers le phare d’Alanzina, cours de cuisine portugaise, sortie en catamaran, découverte des côtes en VTT, sortie en speedboat, découverte en bateau des grottes et observation des dauphins, ou navigation sur les côtes avec un vieux gréement.
Niveau team audiovisuelle, les activités étant nombreuses et nos invités également, nous nous sommes répartis les tâches entre nous pour immortaliser un maximum de ces sorties.
Par exemple, Thom est parti avec son drone sur la sortie speedboat, Florian sur l’atelier cuisine portugaise, Louise sur la sortie « grottes et observation dauphins », Yvan sur l’activité découverte des côtes en vélo électrique, et de mon côté, j’ai embarqué avec une bonne cinquantaine de personnes sur le « Condor », un vieux gréement très connu sur le port de Faro. Un plaisir pour moi qui apprécie depuis toujours la mer et la voile.
Suite à cette navigation côtière ensoleillée plutôt «chill’» et une bonne pause déjeuner autour du buffet de la piscine, il était temps pour la team « The Fork » de passer aux choses sérieuse !
Le rendez vous était donné sur la plage pour les Olympiades. Au programme : Jenga géant, tir à la corde, et tournoi de football.
Les équipes survoltées ont passé l’après midi à s’affronter sur ces différents jeux dans une ambiance « bon enfant » ou bonne humeur, cohésion et collaboration était de mise.
Après une bonne douche et un temps de repos bien mérité, le rdv était donné à toutes & tous pour la soirée « Blanche » au Môtao Vilamoura. Un restaurant branché au décor « bohème chic » et sa vu imprenable sur la Marina.
Une belle soirée ou les équipes ont pu profiter d’un moment hors du temps sous un couché de soleil éclatant entre apéro prolongé, diner « world food », animations, remise de prix et bien entendu, une énergique session de mix par une des Djettes Forkies pour clôturer la soirée.
Pour conclure cet article, j’avais envie de mettre à l’honneur l’agence « Bee-In » qui à créée et géré d’une main de maitre ce voyage d’exception pour les équipes The Fork. Dix huit mois de boulot acharné en amont pour un « offsite d’entreprise » mémorable et plus que réussi !
Photo de gauche : la team Bee-in // Photo de droite : la team Coflocs (avec votre serviteur au milieu).
